Formalności

związane z czarterami jachtów

1.  Zapytania przyjmujemy:

  • telefonicznie: + 48 22 407 28 47, + 48 601 370 190
  • mailowo: biuro@corba.pl
  • lub poprzez formularz

Po przesłaniu do nas zapytania ofertowego potrzebujemy od 1 do 3 dni na przygotowanie propozycji.

2.  Prosimy o podanie kilku informacji niezbędnych do stworzenia oferty:

  • akwen, na którym życzą sobie Państwo wyczarterować  jacht
  • miasto/port/baza, gdzie preferują Państwo rozpocząć i zakończyć rejs
  • liczba osób, które będą uczestniczyły w rejsie
  • wielkość jachtu
  • czy czarter będzie ze skiperem czy bez

Jachty jednokadłubowe możemy po dzielić na 4 grupy:

  • dwukabinowe 4-6 osobowe
  • trzykabinowe  6-8 osobowe
  • czterokabinowe 8-10 osobowe
  • pięciokabinowe 10-12 osobowe

Katamarany dzielimy na:

  • 8 osobowe
  • 10 osobowe
  • 12 osobowe

Służymy radą w wyborze jachtu najodpowiedniejszego dla Państwa potrzeb.

3.   Prosimy o podanie daty planowanego rejsu.

W sezonie, na Morzu Śródziemnym czartery zazwyczaj rozpoczynają się w sobotę ok. godz.17:00 i kończą się w sobotę ok. godz. 09:00, po tygodniu, dwóch czy trzech. Armatorzy na dalszych akwenach są pod tym względem bardziej liberalni i terminy można ustalać z większą swobodą. Jednakże preferowany jest termin od soboty do soboty.

4.  Po przeanalizowaniu oferty proponujemy wybrać 2-3 jachty, na które dokonujemy wstępnej niezobowiązującej rezerwacji na kilka dni (maksymalnie do 7). W tym czasie bardzo prosimy o dokonanie ostatecznej decyzji i przesłanie nam następujących danych niezbędnych do sporządzenia umowy czarteru:

  • imię i nazwisko osoby, na którą będzie sporządzona umowa
  • adres
  • numer dowodu osobistego lub paszportu
  • numer PESEL
  • jeśli to możliwe, prosimy o przesłanie nam listy załogi (formularz mogą Państwo pobrać z naszej strony) – lista załogi powinna być przesłana do nas najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem czarteru 
(zawiera ona imiona i nazwiska, numery paszportów, narodowość, numer patentu skippera)

5.   Po dokonaniu rezerwacji wysyłamy do Państwa wzór umowy, który należy zaakceptować. Następnie wysyłamy oryginał pocztą. Prosimy go podpisać i odesłać na nasz adres korespondencyjny.

6.   Warunki płatności.

Pierwsza rata – z reguły 50% (w szczególnych przypadkach 30%) płatna jest w momencie dokonania rezerwacji.
Pozostałą kwotę należy uregulować najpóźniej na 4 tygodnie przed rozpoczęciem czarteru.
Płatność dokonywana jest w PLN wg kursu sprzedaży dewiz EUR.

7.  Do bazy, z której będą Państwo rozpoczynać swój rejs, należy zabrać ze sobą umowę czarteru.

Czarterujący jacht nie musi mieć żadnych uprawnień, nie musi też umieć pływać, za to powinien uregulować z nami wszelkie zobowiązania prawno-finansowe. Uprawnienia zobowiązany jest posiadać skiper czarterowanego jachtu.
Oczywiście czarterujący może być jednocześnie skiperem.
Uprawnienia: im wyższe tym lepsze.

Minimalne wymagane uprawnienia na większości akwenów to:
  • sternik jachtowy PZŻ
  • stopień starszego sternika motorowodnego
  • stopień innego związku o takich samych lub wyższych uprawnieniach

Niezależnie od stopnia wskazane jest posiadanie świadectwa radiooperatora krótkiego zasięgu SRC.
Jeśli posiadają Państwo książeczkę żeglarską lub inny log book z potwierdzonym stażem, warto mieć je ze sobą.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących umiejętności skipera, armator może przed przekazaniem jachtu przeprowadzić ich weryfikację w postaci krótkiego sprawdzianu praktycznego z umiejętności obsługi jachtu oraz jego manewrowania. Proszę pamiętać, że taka procedura wykonywana jest tylko i wyłącznie z troski o Państwa bezpieczeństwo.

Po dotarciu do bazy, z której będzie zaczynał się Państwa rejs, należy dopełnić formalności i przejąć jacht. W marinie należy odszukać biuro lub osobę z firmy, z której czarterowany jest jacht. Tam dowiedzą się Państwo o kolejnych czynnościach. Jeżeli czarterują Państwo jacht ze skiperem, poniższe czynności przejmuje właśnie on.

Wskazówki związane z przejęciem jachtu:
  1. Jeśli lista załogi nie została wcześniej przygotowana, należy  przekazać do biura armatora paszporty/dow. osobiste członków załogi, aby obsługa przygotowała dokument.
  2. W biurze zostaną Państwo poinformowani, kiedy dokładnie nastąpi przejęcie jachtu – „check in”.
  3. Wspólnym interesem Państwa i armatora jest to, aby Państwo jak najszybciej mogli się zaokrętować. W celu przyspieszenia działania, prosimy o cierpliwość.
  4. Zostanie Państwu przydzielony tzw. skipper lub bosman, który pokaże Państwu cały jacht. Dla ułatwienia, w dalszej części nazywamy go właścicielem.
  5. Dopóki jacht nie zostanie formalnie odebrany, prosimy nie wnosić na niego swoich bagaży – utrudnia to „check in”.
  6. Do czynności związanych z przejęciem jachtu od właściciela, prosimy wyznaczyć jedną, maksymalnie dwie osoby.
  7. Przejęcie – „check in” polega na obustronnym sprawdzeniu stanu technicznego oraz wyposażenia całego jachtu.
  8. Sugerujemy zrobić to od dziobu do rufy, zaczynając od wnętrza jachtu, a kończąc na pokładzie.
Na co należy zwrócić uwagę podczas przejęcia jachtu:
Wnętrze
  • wyposażenie kabin
  • oświetlenie
  • pilot windy kotwicznej
  • toalety
  • kambuz – garnki, sztućce
  • zastawa
  • kuchenka gazowa
  • stan napełnienia butli gazowych
  • umiejscowienie akumulatorów – z reguły znajdują się pod kojami w tylnych kabinach
  • zenza
  • dociski bulajów oraz klap
  • panel z przyrządami wraz z omówieniem funkcji
  • GPS + plotter, UKF
  • komplet map
  • locja
  • lornetka
  • środki ratunkowe (kamizelki lub kapoki, szelki bezpieczeństwa, zestaw flar, róg mgłowy)
  • ogólny stan silnika
  • ilość paliwa w zbiornikach
Pokład
  • kotwica
  • światła nawigacyjne
  • światło silnikowe
  • światło kotwiczne
  • zastosowanie wszelakich lin prowadzonych od masztu do kokpitu
  • mechanizm uruchamiania i wyłączania silnika
  • echosonda
  • autopilot
  • log oraz wszelkie inne przyrządy
  • stan żagli
  • zęzowa pompa ręczna
  • wlewy wody
  • wlewy paliwa
  • stan pontonu
  • stan silnika do pontonu – jeśli jest w opcji
  • zawartość bakist – z reguły znajdują się tam: cumy, wiosła do pontonu, kanister na paliwo do silnika do pontonu, dodatkowy kanister na wodę, zapasowa kotwica, zapasowy rumpel, szmaty szczotki itp.

Uwaga:

Prosimy sprawdzić jak skalibrowana jest echosonda – czy głębokość mierzona jest od dna jachtu czy też od kila.
Prosimy dokładnie obejrzeć pokład oraz kadłub jachtu czy nie ma żadnych odpryśnięć żelkotu.  Wszelkie wady należy zaznaczyć w protokole odbiorczym.
Wszelkie braki sprzętowe powinny zostać uzupełnione przez właściciela, a mankamenty wynikające z używania jachtu odnotowane.
Po zakończeniu procedury przejęcia jachtu należy podpisać protokół.
W dalszej kolejności udajemy się do biura gdzie, czeka na nas lista załogi oraz dokumenty jachtu.
Uiszczamy również kaucję zwrotną za jacht, która pobierana jest w EUR/USD lub lokalnej walucie. Honorowane są również karty kredytowe.

Po zakończeniu formalności sugerujemy krótki relaks, a następnie zaokrętowanie się i wypłynięcie w morze.

Jeśli umowa nie przewiduje inaczej, z reguły jacht zdajemy w sobotę do godziny 09:00. Dobrze jest wrócić do mariny dnia poprzedniego wieczorem. O godz. 09:00 armator będzie oczekiwał, że czarterujący opuści jacht wraz ze wszystkimi swoimi rzeczami. Po wyniesieniu bagażu nastąpi procedura „check out” –  czyli zdanie jachtu.

UWAGA! Przypominamy, że jacht oddajemy z taką ilością paliwa, z jaką go odebraliśmy.

W trakcie procedury „check out” właściciel sprawdzi czy jacht i jego wyposażenie wróciło w takim stanie, w jakim zostało przekazane. Jeśli nie dokonaliśmy żadnych szkód podpisujemy protokół zdawczy i udajemy się do biura armatora w celu odebrania kaucji lub czeków in blanco, jeśli kaucja została uiszczona kartą kredytową.

W przypadku szkód powstałych z naszej winy, armator obciąży nas obowiązkiem pokrycia zniszczeń. W takiej sytuacji postarajmy się zachować  spokój, co ułatwi wynegocjowanie jak najniższej kwoty należności. Pamiętajmy, aby nie dać sobie wmówić szkód niepowstałych z naszej winy – takie sytuacje również się zdarzają.

Prosimy o wyrozumiałość dla właścicieli, którzy przekazują nam w użytkowanie jacht warty kilkadziesiąt, czasem nawet kilkaset tysięcy euro. Starajmy się szanować ich własność.